M02_06_Conduite de réunion

Formation créée le 06/12/2018. Dernière mise à jour le 24/03/2022.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

M02_06_Conduite de réunion


Conduire des réunions opérationnelles, efficaces et gratifiantes

Objectifs de la formation

  • Comprendre et maîtriser les phénomènes de groupe
  • Différencier les différentes catégories de réunion
  • Participer avec efficacité à une réunion
  • Conduire des réunions efficaces
  • Animer et piloter les différentes catégories de réunion

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne devant animer et/ou conduite une réunion de manière occasionnelle ou permanente avec des participants connus ou pas
  • Personne ayant une connaissance et une maîtrise d'un métier ou d'un domaine d'activité
  • Personne ayant si possible une expérience de conduite de réunion (ou de participation)
Prérequis
  • Aucun prérequis nécessaire

Contenu de la formation

Comprendre les phénomènes de groupe
  • La notion d'individu et de groupe
  • Les attentes individuelles et les effets induits par les autres (comportements individuels et collectifs dans un groupe)
Conduire et participer à une réunion : quelles difficultés
  • Les différentes situations possibles
  • Les freins, les aléas, les dysfonctionnements
  • Les leviers pour réussir
Développer la participation
  • La prise de parole en public
  • Parler à un auditoire
  • Transmettre des informations
Animer une réunion (mise en situation et analyse de vécu en entreprise)
  • Faire participer l'auditoire - L'animation directe active
  • Les innovation games issus des techniques agiles
  • La conduite de session formatives
Les réunions de groupe de créativité
  • Indications et conditions de réalisation du brainstorming
  • La conduite du brainstorming - Exploiter les résultats
  • Groupes de résolution de problème ou de conflits
Les réunions en petits groupes
  • La conduite de réunion discussion
  • La conduite de réunion d'information ascendante ou interview de groupe
  • L'évaluation des réunions - La rédaction de compte rendu de réunions
Les réunions de concertation ou de négociation
  • Caractéristiques et particularités

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Pour suivre nos formations en distanciel, il est nécessaire de disposer d'un ordinateur et d'une ligne haut débit

Capacité d'accueil

Entre 6 et 12 apprenants