M02_06_Conduite de réunion
Formation créée le 06/12/2018. Dernière mise à jour le 24/03/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Conduire des réunions opérationnelles, efficaces et gratifiantes
Objectifs de la formation
- Comprendre et maîtriser les phénomènes de groupe
- Différencier les différentes catégories de réunion
- Participer avec efficacité à une réunion
- Conduire des réunions efficaces
- Animer et piloter les différentes catégories de réunion
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne devant animer et/ou conduite une réunion de manière occasionnelle ou permanente avec des participants connus ou pas
- Personne ayant une connaissance et une maîtrise d'un métier ou d'un domaine d'activité
- Personne ayant si possible une expérience de conduite de réunion (ou de participation)
Prérequis
- Aucun prérequis nécessaire
Contenu de la formation
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Comprendre les phénomènes de groupe
- La notion d'individu et de groupe
- Les attentes individuelles et les effets induits par les autres (comportements individuels et collectifs dans un groupe)
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Conduire et participer à une réunion : quelles difficultés
- Les différentes situations possibles
- Les freins, les aléas, les dysfonctionnements
- Les leviers pour réussir
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Développer la participation
- La prise de parole en public
- Parler à un auditoire
- Transmettre des informations
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Animer une réunion (mise en situation et analyse de vécu en entreprise)
- Faire participer l'auditoire - L'animation directe active
- Les innovation games issus des techniques agiles
- La conduite de session formatives
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Les réunions de groupe de créativité
- Indications et conditions de réalisation du brainstorming
- La conduite du brainstorming - Exploiter les résultats
- Groupes de résolution de problème ou de conflits
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Les réunions en petits groupes
- La conduite de réunion discussion
- La conduite de réunion d'information ascendante ou interview de groupe
- L'évaluation des réunions - La rédaction de compte rendu de réunions
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Les réunions de concertation ou de négociation
- Caractéristiques et particularités
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Pour suivre nos formations en distanciel, il est nécessaire de disposer d'un ordinateur et d'une ligne haut débit
Capacité d'accueil
Entre 6 et 12 apprenants